北京卫联健康公益基金会项目管理制度

第一章 总 则

第一条 为加强和规范北京卫联健康公益基金会（以下简称基金会）项目管理，确保项目合法、合规、合理实施，维护基金会、捐赠方和受益方的合法权益，根据《慈善法》、《基金会管理条例》和本会《章程》，制定本制度。

第二条 本制度适用于《北京卫联健康公益基金会章程》规定的允许开展的所有公益项目；本制度包括项目立项、项目实施、项目资金、项目监督、项目信息公示的管理。

第二章 项目立项

第三条 项目的立项必须符合基金会宗旨和章程，应该充分考虑项目的公益性、专业性、可持续性和社会效益等。

第四条 项目的立项需要提交《项目申请书》，内容包括：项目名称、拟支持和合作企业、预算及项目方案等信息。

第五条 重大项目的立项由理事会评审，重大项目包括：本章程所规定的重大项目、有关联交易风险的项目，理事会认为对本基金会影响重大的其他项目。

第六条 非重大项目由理事长、秘书长和基金会管理团队负责评审。

第七条 突发公共卫生事件和突发灾害医疗救援项目，采取应急措施，简化评审程序。

第八条 依据项目需求，对专业性极强、规模较大的，邀请专家参与研讨和评审。

第三章 项目实施

第九条 采取项目专员负责制，负责项目的实施、督导与评估，保证项目顺利执行，达到预期目标。

第十条 为提高项目执行效率并降低成本，基金会建立“项目合格供应商名录”，根据项目工作内容和时间要求，择优选择项目执行服务单位。

第十一条 纳入名录的服务机构，必须具备独立法人资格、证照齐全有效、经营范围与所服务项目的核心需求相符。

第十二条 基金会对“名录”中单位进行动态管理。不具备第十一条所列条件的，服务质量差，不诚信，存在违法、违规行为的，取消其基金会服务机构资格。

第十三条 项目专员依据协议对项目参与方进行督导。督导内容包括项目资金到位和使用情况、项目执行状况、宣传设计、资料归档、涉密管理等。对存在问题的督促改进，对基金会产生潜在重大不利影响的，第一时间报告基金会并采取补救措施。

第十四条 项目参与方遵守相关保密规定，妥善保管相关信息，不得擅自复制、泄露国家相关法规规定的、项目协议约定的相关应保密的信息。

第四章 项目资金

第十五条 项目资金实行预算制管理。项目资金使用控制在预算范围；超出预算范围，须依据项目协议约定，通过邮件或书面事前征得对方同意，必要时签署项目补充协议。

第十六条 限定性捐赠项目资金在财务设立专门科目，专款专用。基金会依据项目协议条款、经费预算、项目进度、评估与验收结果，拨付项目资金。

第十七条 项目资金的管理和使用接受登记机关、基金会监事和捐赠人的检查与监督，项目执行服务单位积极配合并提供有关材料。

第五章 项目监督

第十八条 实施项目跟踪监督机制。上级主管、项目专员以现场或电话方式，采取调研、抽查等形式了解项目执行情况，及时发现问题，提出整改意见，督促改进。

第十九条 项目执行存在重大违规行为的，基金会有权依照相关法律法规及项目协议，取消执行单位资格并追究项目执行服务单位的责任。

第二十条 根据项目的不同特点和要求，选取第三方评估、查阅项目材料、召开总结会等形式对项目的实施过程、实施效果和经费执行情况进行评估验收。

第二十一条 接受社会监督，通过媒体、公共平台、基金会官网对外发布信息，接受社会监督，及时答复社会反映的问题。

第六章 项目信息公示

第二十二条 依据《慈善组织信息公开办法》的规定，在基金会官网、微信公众号或其他媒体定期向社会公开项目实施情况，信息公开应当真实、完整、及时。

第二十三条 项目终止后，对外公开项目信息包括项目名称、项目内容、实施地域、受益人群、资金使用和剩余财产处理等情况。

第二十四条 项目信息公开流程：依据相关协议和授权，项目专员提供拟公开的项目信息；经财务和主管负责人审核后，报请理事长审批予以公开信息。

第七章 附 则

第二十五条 本制度的解释权归北京卫联健康公益基金会。

第二十六条 本制度经基金会理事会审议通过之日2025年1月21日起施行。